Аудит и оценка GDPR: мы готовы к вашим услугам! Звоните! +1 (888) 896-7580 прямо сейчас
Lazarus Alliance будет напрямую координировать работу вашей организации с целью планирования оценки соответствия Общему регламенту по защите данных (GDPR). Наши эксперты помогут определить необходимые меры по обеспечению соответствия, исходя из специфики обработки данных вашей компании и бизнес-требований. Ваша компания получит сертификат соответствия GDPR, продемонстрировав соблюдение принципов защиты данных и организационных обязательств, предусмотренных этим регламентом.
Общий регламент по защите данных (GDPR) — это обязательный регламент для организаций, обрабатывающих персональные данные резидентов ЕС, применяемый Европейским союзом. Он устанавливает комплексную основу для обеспечения надежной защиты персональных данных, определяя принципы и требования к безопасности данных, законности обработки и защите прав субъектов данных, обеспечивая доверие к цифровым услугам и обработке данных.
Общее регулирование защиты данных (ВВП)
Общий регламент по защите данных (GDPR), принятый в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679, представляет собой нормативную базу Европейского союза, призванную обеспечить защиту персональных данных, обрабатываемых государственными и частными организациями. Его основная цель — защита прав субъектов данных путем внедрения последовательного подхода к защите данных, основанного на оценке рисков, обеспечения законности, справедливости, прозрачности, ограничения целей использования данных, минимизации данных, точности, ограничения объема хранения, целостности, конфиденциальности и подотчетности.
GDPR распространяется на:
-
Государственные органы: все органы государственного управления в ЕС, включая центральные, региональные и местные органы власти, для обеспечения безопасности своей деятельности по обработке данных и защиты персональных данных.
-
Частные организации: организации, обрабатывающие персональные данные резидентов ЕС, в том числе те, которые предлагают товары или услуги в ЕС или отслеживают поведение отдельных лиц, например, предприятия, поставщики услуг или обработчики данных.
Регламент предписывает реализацию технических и организационных мер, пропорциональных уровню риска, связанного с обработкой данных. Соблюдение требований подразумевает подтверждение соблюдения принципов GDPR посредством документирования, оценки рисков и, где применимо, аудитов или сертификаций. Это обеспечивает надежную защиту персональных данных и снижает риски утечки или неправомерного использования данных.
FAQ
Что считается персональными данными согласно GDPR?
Персональные данные включают в себя любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому лицу, такую как имена, адреса электронной почты, IP-адреса или биометрические данные.
Каковы основные принципы GDPR?
GDPR основан на таких принципах, как законность, справедливость, прозрачность, ограничение целей, минимизация данных, точность, ограничение хранения, целостность, конфиденциальность и подотчетность.
Что такое оценка воздействия на защиту данных (DPIA)?
DPIA — это оценка риска, требуемая в соответствии с GDPR для высокорисковых операций по обработке данных, которая помогает организациям выявлять и снижать риски для прав субъектов данных.
Должны ли малые предприятия соблюдать GDPR?
Да, любая организация, обрабатывающая персональные данные резидентов ЕС, должна соблюдать эти требования, хотя масштаб мер может варьироваться в зависимости от масштаба и характера деятельности по обработке данных.
Как часто следует проверять соблюдение GDPR?
Соответствие требованиям должно регулярно проверяться посредством постоянного мониторинга, оценок воздействия на защиту данных и периодических аудитов, чтобы гарантировать соблюдение GDPR по мере развития деятельности по обработке данных или правил.
Как организация может обеспечить соответствие требованиям GDPR?
Организации должны внедрять технические и организационные меры, такие как политики защиты данных, обучение персонала, шифрование и процессы обработки запросов субъектов данных, а также проводить регулярные аудиты и оценки.
Преимущества соответствия GDPR
Преимущества соблюдения Общего регламента по защите данных (GDPR), установленного Регламентом (ЕС) 2016/679, значительны как для государственных, так и для частных организаций, обеспечивая надежную защиту данных и соответствие стандартам ЕС. Ниже перечислены основные преимущества:
-
Улучшенная защита данныхСоблюдение GDPR гарантирует, что обработка персональных данных соответствует строгим требованиям к законности, справедливости, прозрачности, ограничению целей, минимизации данных, точности, ограничению объема хранения, целостности и конфиденциальности. Внедряя меры, основанные на оценке рисков, организации снижают уязвимости и защищают данные от утечек или несанкционированного доступа.
-
Соответствие нормативным требованиям: Для организаций, обрабатывающих персональные данные резидентов ЕС, соблюдение GDPR является обязательным условием соблюдения нормативных актов ЕС. Государственные и частные организации, в том числе предлагающие товары или услуги в ЕС, выполняют свои юридические обязательства, избегая существенных штрафов и судебных санкций.
-
Повышенное доверие и авторитетностьСоблюдение требований демонстрирует приверженность защите данных, укрепляя доверие между субъектами данных, клиентами, партнерами и заинтересованными сторонами. Организации могут продемонстрировать приверженность всемирно признанному стандарту, укрепляя свою репутацию надежной и ответственной организации.
-
Доступ к возможностям рынка ЕС: Частные организации, соблюдающие требования GDPR, получают конкурентное преимущество при работе в ЕС или сотрудничестве с государственными структурами, поскольку соблюдение требований часто является необходимым условием для партнерства в таких секторах, как здравоохранение, финансы или технологии.
-
Управление рисками и устойчивость: Система GDPR продвигает подход, основанный на оценке рисков, требуя от организаций систематического выявления, оценки и минимизации рисков, связанных с защитой данных. Это повышает операционную устойчивость, снижает вероятность инцидентов и обеспечивает более быстрое восстановление после потенциальных нарушений.
-
Стандартизированные методы защиты данныхСоответствие нормативным требованиям обеспечивает согласованность действий по обработке данных с единым набором принципов, способствуя внедрению единообразных и совместимых методов защиты данных во всех отделах и подразделениях компании. Это особенно полезно для крупных организаций или организаций, работающих в сложных средах данных.
-
Защита личных данных: Соблюдение GDPR обеспечивает надежную защиту персональных данных, соответствует требованиям законодательства и снижает риск возникновения ответственности или ущерба репутации в результате утечек или неправомерного использования данных.
-
Дифференциация рынка: Для частных организаций соответствие требованиям GDPR свидетельствует о высоком уровне зрелости защиты данных, что отличает их от конкурентов в отраслях, где конфиденциальность является приоритетом, таких как технологии, электронная коммерция или поставщики услуг.
-
Поддержка цифровой трансформации: Защищая персональные данные, соответствие требованиям GDPR позволяет организациям безопасно внедрять цифровые технологии, облачные сервисы и инициативы на основе данных, поддерживая инновации и соблюдая требования.
-
Непрерывное совершенствование: Процесс обеспечения соответствия поощряет постоянное соблюдение требований посредством регулярных оценок воздействия на защиту данных, аудитов и обновлений политик, гарантируя, что организации поддерживают и улучшают свои меры по защите данных в ответ на меняющиеся риски.
Соблюдая требования GDPR, организации не только выполняют нормативные требования, но и создают более прочную и надежную основу для своей деятельности, укрепляя доверие и обеспечивая безопасное сотрудничество в ЕС и за его пределами.
Поговорите с одним из наших экспертов
Наши команды Lazarus Alliance Cybervisor™ имеют опыт проведения тысяч оценок для организаций, предоставляющих услуги клиентам по всему миру.
Мы здесь, чтобы ответить на любые ваши вопросы.
Процесс оценки соответствия GDPR
Процесс оценки соответствия Общему регламенту по защите данных (GDPR), регулируемый Регламентом (ЕС) 2016/679, включает в себя структурированную последовательность этапов, необходимых для подтверждения соответствия деятельности организации по обработке данных требованиям GDPR. Ниже представлено четкое описание процесса оценки, соответствующего передовым практикам в области защиты данных и сертификации, таким как Lazarus Alliance:
- Применение и Соглашение
- ОписаниеОрганизация, желающая пройти оценку соответствия требованиям GDPR, подаёт заявку в квалифицированный орган по оценке. Заявка включает сведения о деятельности по обработке данных, её объёме и применимых требованиях GDPR.
- Действия : Оценочный орган проверяет заявку на полноту и осуществимость, определяет объем оценки и согласовывает официальный договор с клиентом, в котором излагаются обязанности, сроки и расходы.
- Результат: Подписывается официальное соглашение, гарантирующее, что клиент обязуется предоставить необходимый доступ и документацию для процесса оценки.
- Обзор документального фильма (этап 1)
- Описание: Оценочный орган проводит внешнюю проверку документации организации для оценки ее соответствия требованиям GDPR.
- Действия :
- Обзор политик защиты данных организации, записей обработки данных, оценок воздействия на защиту данных (DPIA) и процедур для обеспечения законности, справедливости, прозрачности, ограничения целей, минимизации данных, точности, ограничения хранения, целостности и конфиденциальности.
- Проверка соответствия мер защиты данных принципам GDPR и конкретным действиям организации по обработке данных.
- Выявление любых пробелов и несоответствий в документации.
- Результат: Выпускается отчёт с подробным описанием результатов, включая любые несоответствия, которые необходимо устранить перед переходом к следующему этапу. Организации может потребоваться выполнение корректирующих действий.
- Оценка на месте (этап 2)
- Описание: Оценочный орган проводит оценку на месте для проверки реализации и эффективности мер по защите данных, задокументированных на этапе 1.
- Действия :
- Проверка технических и организационных мер, включая контроль доступа, шифрование данных, механизмы реагирования на утечку данных и процессы обеспечения прав субъектов данных.
- Интервью с персоналом для подтверждения соблюдения документированных процедур защиты данных.
- Тестирование технических мер (например, псевдонимизации, систем безопасности данных) и операционных процессов для обеспечения соответствия требованиям GDPR.
- Оценка соответствия любым корректирующим действиям, определенным на этапе 1.
- Результат: Подготавливается подробный отчёт об оценке, в котором указывается статус соответствия и любые оставшиеся несоответствия. Серьёзные несоответствия должны быть устранены до выдачи сертификата соответствия.
- Решение о соответствии
- Описание: Оценочный орган рассматривает результаты обоих этапов, чтобы принять беспристрастное решение о выдаче сертификата соответствия GDPR.
- Действия :
- Независимый наблюдательный комитет или назначенное лицо, принимающее решение, оценивают отчеты об оценке, обеспечивая объективность и соответствие требованиям GDPR.
- Проверка того, что все несоответствия (существенные и незначительные) были надлежащим образом устранены.
- Результат: В случае соответствия организации выдаётся сертификат соответствия GDPR, действительный в течение определённого периода (обычно при условии соблюдения текущих обязательств по соблюдению требований). Оценочный орган выдаёт сертификат или аттестат соответствия.
- Оценки наблюдения
- Описание: Периодические оценки проводятся для обеспечения постоянного соответствия требованиям GDPR.
- Действия :
- Регулярные оценки наблюдения (например, ежегодно или по мере необходимости) для проверки постоянного соблюдения мер защиты данных.
- Обзор изменений в деятельности по обработке данных, DPIA или инцидентов утечки данных с момента сертификации.
- Оценка записей запросов субъектов данных и корректирующих действий, предпринятых организацией.
- Результат: Отчет о надзоре подтверждает соответствие или выявляет несоответствия, требующие корректирующих действий для сохранения сертификации.
- Оценка продления
- Описание: По окончании срока действия сертификации или по мере необходимости проводится повторная оценка для подтверждения соответствия GDPR.
- Действия :
- Комплексная переоценка, аналогичная этапам 1 и 2, в ходе которой деятельность по обработке данных оценивается на предмет соответствия текущим требованиям GDPR и любым обновлениям применимых нормативных актов.
- Обзор результатов оценки надзора и текущего соответствия организации установленным требованиям.
- Результат: В случае успешного прохождения сертификации выдаётся новый сертификат или аттестат, продлевающий действие сертификата на следующий цикл. Несоответствия могут задержать продление или сделать его невозможным до тех пор, пока они не будут устранены.
Дополнительные примечания к оценке соответствия GDPR
- Требования к аккредитации: Оценочный орган (например, Lazarus Alliance) должен быть аккредитован или признан компетентным органом в ЕС, например национальным органом по защите данных или органом по аккредитации, для обеспечения беспристрастности и компетентности при проведении оценок соответствия GDPR в соответствии с применимыми стандартами, такими как ISO/IEC 17065:2012, где это применимо.
- Обязанности клиента: Организация должна предоставлять доступ к документации (например, записям об обработке данных, DPIA), персоналу и соответствующим системам, вести учет запросов или жалоб субъектов данных, а также уведомлять орган по оценке о существенных изменениях в деятельности по обработке данных, как это требуется для проверки соответствия.
- Особые требования GDPR: Процесс оценки соответствует акценту GDPR на мерах защиты данных, основанных на оценке рисков, с более строгими требованиями к высокорискованным видам обработки (например, крупномасштабной обработке конфиденциальных данных). В процесс оценки могут быть включены рекомендации национальных органов по защите данных или Европейского совета по защите данных (EDPB) для обеспечения соответствия принципам GDPR.
- Несоответствия: Любые несоответствия, выявленные в ходе оценки, должны быть устранены в сроки, согласованные с органом оценки. Серьёзные несоответствия (например, критические пробелы в защите данных) обычно требуют устранения до сертификации или подтверждения соответствия, в то время как незначительные могут быть устранены в ходе текущего надзора или последующих оценок.
Этот структурированный процесс гарантирует, что оцениваемые организации соответствуют строгим стандартам защиты данных GDPR, защищают персональные данные и обеспечивают соблюдение норм ЕС.
