Audyt zgodności LADMF i certyfikacja ACAB

Uzyskaj certyfikat audytora DMF, aby uzyskać dostęp do pliku głównego danych o zgonach o ograniczonym dostępie (LADMF).

W 2016 r. Social Security Administration zaczęła wymagać certyfikacji bezpieczeństwa dla firm uzyskujących dostęp do SSA Death Master File. W odpowiedzi, Sojusz Łazarza zaczęliśmy oferować firmom oceny certyfikacji audytu ACAB DMF. Dzisiaj pozostajemy jedną z najbardziej doświadczonych firm certyfikacji audytu LADMF DMF w kraju.

Sojusz Łazarza w celu spełnienia wymogów rozporządzenia korzysta przede wszystkim z Ram NIST dotyczących poprawy cyberbezpieczeństwa infrastruktury krytycznej oraz Publikacji 100 programu certyfikacji NTIS Limited Access Death Master File (LADMF).

Alternatywnie zbadamy również istniejące FedRAMP, StanRAMP, SOC 1, SOC 2lub ISO 27001 certyfikaty i zaświadczenia zgodne z plikiem głównym zgonów NTIS Limited Access Publikacja Programu Certyfikacji 100, Sojusz Łazarza Dział Bezpieczeństwa i Usług Ryzyka ocenia kryteria, które obejmują:

Informacje Bezpieczne przechowywanie
Ograniczanie dostępu do informacji LADMF
Usuwanie informacji DMF o ograniczonym dostępie
Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa informacji zgodnie z wymogami audytu ACAB DMF

Dodatkowo przeprowadzamy wstępną ocenę środowiska, w ramach której, na podstawie sposobu i miejsca obsługi LADMF, określimy, w jakim stopniu możemy „przenieść” wyniki testów z wszelkich poprzednich ocen. Po zakończeniu audytu DMF i po pomyślnym zakończeniu wszelkich powiązanych działań naprawczych, Sojusz Łazarza składa w imieniu naszego klienta wypełniony formularz poświadczenia zabezpieczeń systemów LADMF ACAB (formularz NTIS FM100A) zgodnie z procedurami NTIS do NTIS.

Plik główny zgonów o ograniczonym dostępie – program NTIS/SSA

Program LADMF to obowiązkowy, oparty na audycie certyfikat wymagany przez NTIS od 2016 r. dla każdej organizacji, która potrzebuje stałego, legalnego dostępu do akt zgonów w systemie ubezpieczeń społecznych. Bez aktualnego certyfikatu dostęp zostaje cofnięty, a kary mogą wynieść 250 000 USD rocznie.

Harmonogram audytu: Czego można się spodziewać po Lazarus Alliance

Osiągnięcia Certyfikacja LADMF ACAB Nie musi być skomplikowane, stresujące ani trwać miesiącami. Współpracując z Lazarus Alliance, cały proces jest ustrukturyzowany, przejrzysty i zazwyczaj realizowany w ciągu 6-10 tygodni dla większości organizacji.

Oto, jak dokładnie wygląda ta podróż od początku do końca. Lazarus Alliance stosuje ten ustrukturyzowany, 5-etapowy proces (poniżej przedstawiono działania, typowe czasy trwania i rezultaty):

Faza	Aktywności	Typowy czas trwania	Kluczowe produkty i narzędzia
Faza 0 – Wstępne zaangażowanie i decyzja	Wstępna konsultacja, omówienie zakresu, podpisanie umowy o zachowaniu poufności i listu intencyjnego, uzgodnienie zespołu	1–2 tygodnie (przed rozpoczęciem)	Podpisano SOW, kartę projektu i uzyskano dostęp do bezpiecznego portalu Continuum GRC
Faza 1 – Rozpoczęcie i określenie zakresu	Spotkanie inauguracyjne, definicja granic systemu, mapowanie przepływu danych LADMF, określenie stosowalności sterowania	Tydzień 0–1	Sfinalizowany dokument zakresu, dostosowana lista kontroli, lista żądań dokumentów
Faza 2 – Gromadzenie dowodów i gotowość	Prześlij zasady, procedury, dzienniki dostępu, zapisy szkoleń, poprzednie raporty z audytów; analiza luk i wsparcie w zakresie ich usuwania	Tygodnie 1–4	Kompletny pakiet dowodów w Continuum GRC, plan naprawy luk
Faza 3 – Ocena terenowa	Wywiady, demonstracje systemów, testy kontrolne, przegląd dzienników i konfiguracji, walidacja dowodów	Tygodnie 4–7	Wyniki testów, raport z wstępnych ustaleń i panele stanu
Faza 4 – Raportowanie i poświadczanie	Przegląd projektu raportu, rozstrzygnięcie ustaleń, przygotowanie i złożenie ostatecznego poświadczenia ACAB	Tygodnie 7–10	Raport końcowy, formularz NTIS FM100A, poświadczenie zabezpieczeń systemów, bezpośrednie przesłanie do NTIS
Faza 5 – Certyfikacja i bieżąca konserwacja	Akceptacja NTIS, wydawanie certyfikatów i planowanie corocznej samooceny	Natychmiast po zatwierdzeniu przez NTIS + ciągła kontrola	Oficjalny 3-letni certyfikat ACAB LADMF, coroczny plan gotowości

Dlaczego klienci kończą szybciej dzięki Lazarus Alliance

Sprawdzona metodologia — Jesteśmy aktywnym członkiem ACAB od 2017 r. i usprawniliśmy ten proces w setkach organizacji.
Platforma Continuum GRC — Bezpieczne, scentralizowane gromadzenie dowodów, które pozwala ograniczyć przesyłanie danych nawet o 50%.
Dźwignia wieloframeworkowa — Istniejące prace SOC 2, ISO 27001, FedRAMP lub NIST 800-53 są mapowane i ponownie wykorzystywane, gdziekolwiek jest to możliwe.
Dedykowana drużyna — Współpracujesz z tymi samymi ekspertami od początku do końca — bez żadnych przekazań i niespodzianek.

Większość klientów opisuje doświadczenie jako „zaskakująco gładkie” i „znacznie mniej bolesne, niż się spodziewano”.

Czy chcesz zacząć? Zadzwoń do nas już dziś na +1 (888) 896-7580 lub wypełnij poniższy formularz, aby umówić się na bezpłatną rozmowę wstępną dotyczącą LADMF. W ciągu 24 godzin przedstawimy Ci realistyczny harmonogram, uwzględniający wielkość Twojej organizacji i aktualny stan zgodności z przepisami.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest LADMF i dlaczego organizacje potrzebują w tym celu audytu ACAB?

Plik główny zgonów o ograniczonym dostępie (LADMF) to ograniczona wersja pliku Death Master File (DMF) Administracji Ubezpieczeń Społecznych, udostępniana za pośrednictwem NTIS. Tylko organizacje, które pomyślnie przejdą rygorystyczny, niezależny audyt przeprowadzony przez Akredytowaną Jednostkę Oceny Zgodności (ACAB), otrzymują certyfikat dostępu do tego pliku. Bez aktualnego certyfikatu ACAB dostęp jest cofany, a organizacje podlegają karom do 250 000 dolarów rocznie.

Kto musi przejść audyt certyfikacyjny LADMF (NTIS)?

Każda osoba lub organizacja (w tym instytucje finansowe, firmy ubezpieczeniowe, fundusze emerytalne, firmy śledcze, biura informacji kredytowej i zespoły ds. zapobiegania oszustwom), która potrzebuje stałego dostępu do danych o zgonach w ramach ubezpieczenia społecznego w uzasadnionych celach biznesowych wymaganych lub dozwolonych przez prawo, musi co trzy lata uzyskać certyfikat od zatwierdzonego TAKSÓWKA.

Jak często wymagany jest audyt zgodności z LADMF?

NTIS wymaga pełnej, niezależnej atestacji co trzy lata, a także corocznych samoocen i przeglądów systemu w latach przejściowych. Wiele organizacji decyduje się na coroczne audyty przeprowadzane przez strony trzecie, aby zachować gotowość do audytu i ograniczyć nakład pracy związany z audytem trzyletnim.

Jakie są główne różnice pomiędzy pełnym DMF a DMF o ograniczonym dostępie (LADMF)?

Pełny dostęp do DMF został wycofany w 2016 roku. LADMF to obecnie jedyna dostępna wersja, ograniczona do certyfikowanych podmiotów. Zawiera te same akty zgonów, ale dostęp do niej jest ściśle kontrolowany, a rygorystyczne wymogi bezpieczeństwa, rejestrowania dostępu i ograniczenia celu są egzekwowane przez… TAKSÓWKA proces audytu.

Ile czasu zazwyczaj trwa proces certyfikacji ACAB LADMF?

Współpracując z doświadczonym ACAB, takim jak Lazarus Alliance, większość klientów przeprowadza pełny audyt i otrzymuje list potwierdzający w ciągu 6–10 tygodni. Organizacje korzystające z naszych usług Ciągłość GRC Platforma i metodologia ścieżki krytycznej rutynowo kończą się o 40–50% szybciej niż średnia w branży.

Jakie kary grożą za dostęp do Death Master File lub korzystanie z niego bez ważnego certyfikatu?

NTIS może nałożyć kary pieniężne w wysokości 1,000 dolarów za każde nieautoryzowane ujawnienie, do maksymalnej kwoty 250 000 dolarów rocznie. Za umyślne naruszenie przepisów mogą również obowiązywać kary karne.

Czy kontrole zgodności LADMF można mapować na SOC 2, ISO 27001, NIST 800-53 lub FedRAMP?

Tak. Sojusz Lazarus rutynowo mapuje i testuje wymagania LADMF SOC 2 Kryteria usług zaufania, ISO 27001 Kontrola w załączniku A, NIST 800-53 rev5 i FedRAMP Umiarkowane/wysokie poziomy wyjściowe umożliwiają klientom łączenie audytów i znaczące obniżenie kosztów i nakładu pracy.

Ile kosztuje audyt ACAB LADMF i czy istnieją sposoby na obniżenie tych wydatków?

Koszty zależą od wielkości i złożoności organizacji, ale klienci, którzy przeprowadzają proaktywne roczne oceny gotowości za pośrednictwem Lazarus Alliance, zazwyczaj obniżają koszty trzyletniego audytu o 40–60% i unikają wydatków na działania naprawcze w ostatniej chwili.

Korzyści z certyfikacji LA DMF

Certyfikacja LADMF to nie tylko spełnienie wymagań regulacyjnych — chroni ona dostęp do krytycznych danych o zgonach, eliminuje kary sześciocyfrowe, obniża długoterminowe koszty audytów nawet o 60% i pozwala wykorzystać jeden audyt do spełnienia SOC 2, ISO 27001, FedRAMPi wiele więcej — wszystko to przy jednoczesnym wzmacnianiu zapobiegania oszustwom i zaufania do organów regulacyjnych.

Legalny, stały dostęp do danych o zgonach SSA: Bez aktualnej certyfikacji NTIS natychmiast cofa dostęp. Certyfikacja to jedyny sposób na dalsze korzystanie z LADMF w celu zapobiegania oszustwom, weryfikacji beneficjentów lub wymaganego raportowania regulacyjnego.
Unikaj surowych kar: Kary cywilne NTIS = 1,000 USD za każde nieautoryzowane ujawnienie, z limitem 250 000 USD rocznie. Za umyślne naruszenie przepisów możliwe są sankcje karne. Certyfikacja eliminuje to ryzyko.
O 40–60% niższe koszty audytu w dłuższej perspektywie: Organizacje, które przeprowadzają proaktywne, roczne przeglądy gotowości (zamiast powtarzać je co 3 lata), regularnie obniżają opłaty za trzyletnie audyty i koszty działań naprawczych o prawie połowę.
Drastyczne skrócenie czasu audytu i ograniczenie zakłóceń: Klienci korzystający z platformy Lazarus Alliance + Continuum GRC zazwyczaj kończą pełny audyt ACAB w ciągu 6–10 tygodni i zmniejszają nakład pracy wewnętrznej o 40–50% w porównaniu ze średnią branżową.
Pojedynczy audyt spełnia wiele ram: Kontrole LADMF są bezpośrednio powiązane z normami SOC 2, ISO 27001, NIST 800-53, FedRAMP, HIPAA, PCI itp. Jeden łączony audyt = zgodność z 5–10 ramami jednocześnie → ogromna oszczędność kosztów i czasu.
Lepsze zapobieganie oszustwom i większa dokładność: Natychmiastowa identyfikacja osób zmarłych wymienionych w DMF pozwala ograniczyć nieprawidłowe wypłaty, nadpłaty emerytur, straty wynikające z kradzieży tożsamości i oszustwa ubezpieczeniowe (wielu klientów deklaruje roczne oszczędności rzędu 6–7 cyfr).
Poprawa zaufania klientów i relacji regulacyjnych: Możliwość udowodnienia, że jest się certyfikowanym, audytowanym podmiotem, wzmacnia reputację wśród organów regulacyjnych, audytorów, stanowych komisarzy ds. ubezpieczeń i agencji federalnych (szczególnie w przypadku kontrahentów rządowych).
Program zgodności z przyszłością: Roczne lub dwuletnie przeglądy przeprowadzane przez podmioty zewnętrzne pozwalają na stałe udoskonalanie polityk, rejestrów, kontroli dostępu i szkoleń, zamiast wprowadzania zamieszania w każdym trzyletnim cyklu.

Więcej szczegółowych informacji o programie

LADMF, czyli Limited Access Death Master File, zawiera poufne informacje, których nie można ujawnić w ciągu trzech lat od śmierci danej osoby, w tym:

Numer ubezpieczenia społecznego
Imię i nazwisko
Data urodzenia
Data zgonu

Od 28 listopada 2016 r. organizacje muszą przejść bardziej rygorystyczny proces certyfikacji, aby uzyskać dostęp do DMF. Aby uzyskać dostęp do DMF, osoba lub podmiot musi:

Posiadasz uzasadniony interes w zapobieganiu oszustwom; lub
Posiadać uzasadniony cel biznesowy w rozumieniu prawa, przepisów rządowych, regulacji lub obowiązku powierniczego

Główne zmiany, na które organizacje muszą być przygotowane, to:

Roczna ponowna certyfikacja przez organizację ubiegającą się o dostęp
Atestacja zgodności przez stronę trzecią co trzy lata
Umowa o przeprowadzaniu audytów planowych i nieplanowanych, przeprowadzanych przez Krajową Służbę Informacji Technicznej (NTIS) lub Akredytowaną Jednostkę Oceny Zgodności (ACAB) na wniosek NTIS
Kary pieniężne do 250,000 XNUMX dolarów rocznie za nieprzestrzeganie przepisów

Podmiot chcący uzyskać dostęp do DMF musi przedstawić pisemne zaświadczenie ACAB potwierdzające, że wdrożono odpowiednie systemy, urządzenia i procedury służące ochronie informacji oraz zachowaniu poufności, bezpieczeństwa i właściwego wykorzystania informacji.

Aby lepiej zrozumieć wymagania, organizacje mogą znaleźć przykładowe formularze certyfikacji tutaj:

Formularz certyfikacji subskrybenta – Próba
Formularz akredytowanej jednostki oceny zgodności systemów zabezpieczeń – Próba
Formularz poświadczenia zabezpieczeń systemów przez Generalnego Audytora lub Generalnego Inspektora Rządu Stanowego lub Lokalnego – Próba

Certyfikacja subskrybenta musi być wypełniana corocznie. Formularz poświadczenia zabezpieczeń systemów LADMF musi być wypełniany co trzy lata.

Krajowa Służba Informacji Technicznej (NTIS) Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych, organ zarządzający DMF, może przeprowadzać zarówno planowe, jak i nieplanowane audyty zgodności oraz nakładać na organizacje grzywny do 250 000 dolarów za nieprzestrzeganie przepisów, a za umyślne naruszenia – kary są jeszcze wyższe. Ze względu na możliwość nałożenia wysokich grzywien, ważne jest, aby podmioty były w stanie wdrożyć odpowiednie systemy, infrastrukturę i procedury w celu ochrony informacji.

W jaki sposób Sojusz Łazarza Może pomóc

Lazarus Alliance to ACAB, który może poświadczyć, że systemy i procedury w organizacji są wdrożone. Sojusz Łazarza wykorzystuje różne opublikowane standardy bezpieczeństwa informacji, w tym NIST 800-53 , AICPA SOC 2, oraz ISO 27001, aby spełnić wymogi audytu określone w przepisach.

Lazarus Alliance jest wiodącą firmą ACAB od ponad 8 lat. — Michała Petersa, Dyrektor generalny i założyciel

Od 2017, Sojusz Łazarza Pomagamy naszym klientom w spełnieniu wymogów audytu DMF i pomyślnie złożyliśmy odpowiednie formularze poświadczające do NTIS, co zaowocowało certyfikacją naszych klientów. Posiadamy bogate doświadczenie w testowaniu mechanizmów kontrolnych wymaganych przez LADMF oraz rozumiemy proces certyfikacji i związane z nim wymagania.

Usługi audytu zgodności LADMF: Uzyskaj certyfikat ACAB dzięki ocenom zgodnym z NIST. Zadzwoń +1 (888) 896-7580 dzisiaj.