LADMF-samsvarsrevisjon og ACAB-sertifisering

Bli DMF-revisjonssertifisert for å få tilgang til Limited Access Death Master File (LADMF).

I 2016 begynte Social Security Administration å kreve sikkerhetssertifisering for selskaper som fikk tilgang til SSA Death Master File. Som svar, Lasarus-alliansen begynte å tilby selskaper ACAB DMF revisjonssertifiseringsvurderinger. I dag er vi fortsatt et av de mest erfarne LADMF DMF revisjonssertifiseringsfirmaene i landet.

Lasarus-alliansen bruker primært NIST-rammeverket for forbedring av cybersikkerhet i kritisk infrastruktur og NTIS Limited Access Death Master File (LADMF) sertifiseringsprogrampublikasjon 100 som retningslinjer for å oppfylle kravene i regelen.

Alternativt vil vi også undersøke eksisterende FedRAMP, StateRAMP, SOC 1, SOC 2eller ISO 27001 sertifiseringer og attester i samsvar med NTIS Limited Access Death Master File Sertifiseringsprogram publikasjon 100, Lasarus-alliansen Security & Risk Services evaluerer kriterier for å inkludere:

Informasjon Sikker lagring
Begrensning av tilgang til LADMF-informasjon
Kassering av DMF-informasjon med begrenset tilgang
Informasjonssikkerhetsveiledning i henhold til ACAB DMFs revisjonskrav

I tillegg gjennomfører vi en innledende kartlegging av miljøet der vi, basert på hvordan og hvor LADMF håndteres, vil avgjøre i hvilken grad vi kan «fremheve» testresultater fra tidligere vurderinger. Etter at DMF-revisjonsvurderingen er fullført og eventuelle tilhørende utbedringstiltak er tilfredsstillende fullført, Lasarus-alliansen sender inn et utfylt LADMF ACAB-systemsikkerhetsbekreftelsesskjema (skjema NTIS FM100A) i samsvar med NTIS-prosedyrer til NTIS på vegne av vår klient.

Begrenset tilgang til dødsfallsmasterfil – NTIS/SSA-programmet

LADMF-programmet er den obligatoriske, revisjonsbaserte sertifiseringen som NTIS har krevd siden 2016 for enhver organisasjon som trenger kontinuerlig, lovlig tilgang til dødsfallsregistre fra trygdemyndighetene – uten gjeldende sertifisering blir tilgangen tilbakekalt, og straffene kan nå opp til 250 000 dollar per år.

Revisjonstidslinje: Hva du kan forvente med Lazarus Alliance

Oppnå LADMF ACAB-sertifisering trenger ikke å være komplisert, stressende eller ta måneder. Når du samarbeider med Lazarus Alliance, er hele prosessen strukturert, transparent og vanligvis fullført på 6-10 uker for de fleste organisasjoner.

Slik ser reisen ut fra start til slutt. Lazarus Alliance følger denne strukturerte 5-faseprosessen (aktiviteter, typisk varighet og leveranser vises nedenfor):

Fase	Aktiviteter	Typisk varighet	Viktige leveranser og verktøy
Fase 0 – Forhåndsengasjement og beslutning	Innledende konsultasjon, diskusjon om omfang, taushetserklæring og signering av engasjementsbrev, teamsamordning	1–2 uker (før avspark)	Signert arbeidsplan, prosjektavtale og tilgang til sikker Continuum GRC-portal
Fase 1 – Oppstart og omfang	Oppstartsmøte, definisjon av systemgrenser, LADMF-dataflytkartlegging, bestemmelse av kontrollanvendbarhet	Uke 0–1	Ferdigstilt omfangsdokument, tilpasset kontrollliste, dokumentforespørselsliste
Fase 2 – Bevisinnsamling og -beredskap	Last opp retningslinjer, prosedyrer, tilgangslogger, opplæringslogger, tidligere revisjonsrapporter; gapanalyse og støtte til utbedring	Uke 1–4	Komplett evidenspakke i Continuum GRC, plan for utbedring av gap
Fase 3 – Vurdering av feltarbeid	Intervjuer, systemdemonstrasjoner, kontrolltesting, logg- og konfigurasjonsgjennomgang, bevisvalidering	Uke 4–7	Testresultater, foreløpige funnrapporter og statusdashboards
Fase 4 – Rapportering og attestering	Gjennomgang av utkast til rapport, løsning av funn, utarbeidelse og innsending av endelig ACAB-attest	Uke 7–10	Sluttrapport, NTIS-skjema FM100A Systems Safeguards Attestation, direkte innsending til NTIS
Fase 5 – Sertifisering og løpende vedlikehold	NTIS-godkjenning, sertifiseringsutstedelse og planlegging for årlig egenvurdering	Umiddelbart etter NTIS-godkjenning + pågående	Offisiell 3-årig LADMF ACAB-sertifisering, årlig beredskapsplan

Hvorfor klienter blir raskere ferdige med Lazarus Alliance

Bevist metodikk — Vi har vært et aktivt ACAB siden 2017 og har effektivisert prosessen for hundrevis av organisasjoner.
Continuum GRC-plattformen — Sikker, sentralisert bevisinnsamling som reduserer frem-og-tilbake-prosessen med opptil 50 %.
Flerrammeverksutnyttelse — Eksisterende SOC 2-, ISO 27001-, FedRAMP- eller NIST 800-53-arbeid kartlegges og gjenbrukes der det er mulig.
Dedikert team — Du jobber med de samme ekspertene fra oppstart til attestasjon – ingen overleveringer eller overraskelser.

De fleste klientene beskriver opplevelsen som «overraskende smidig» og «mye mindre smertefull enn forventet».

Klar til å komme i gang? Ring oss i dag på +1 (888) 896-7580 eller fyll ut skjemaet nedenfor for å avtale en gratis samtale om LADMF-avgrensning. Vi gir deg en realistisk tidslinje basert på organisasjonens størrelse og nåværende samsvarssituasjon innen 24 timer.

Ofte Stilte Spørsmål

Hva er LADMF, og hvorfor trenger organisasjoner en ACAB-revisjon for det?

Ocuco Begrenset tilgang til dødsfallsmasterfil (LADMF) er den begrensede versjonen av Social Security Administrations Death Master File (DMF) som er tilgjengelig gjennom NTIS. Bare organisasjoner som består en streng uavhengig revisjon av et akkreditert samsvarsvurderingsorgan (ACAB) er sertifisert til å få tilgang til den. Uten gjeldende ACAB-sertifisering blir tilgangen tilbakekalt, og organisasjoner risikerer bøter på opptil 250 000 dollar per år.

Hvem må gjennomføre en LADMF (NTIS)-sertifiseringsrevisjon?

Enhver person eller organisasjon (inkludert finansinstitusjoner, forsikringsselskaper, pensjonsfond, etterforskningsfirmaer, kredittbyråer og svindelforebyggingsteam) som trenger kontinuerlig tilgang til dødsfallsdata fra trygden for legitime forretningsformål som kreves eller er autorisert av loven, må sertifiseres hvert tredje år av en godkjent person. ACAB.

Hvor ofte kreves en LADMF-samsvarsrevisjon?

NTIS krever en fullstendig uavhengig attestasjon hvert tredje år, med årlige selvevalueringer og systemgjennomganger i mellomårene. Mange organisasjoner velger årlige tredjepartsrevisjoner for å være revisjonsforberedte og redusere innsatsen med treårige revisjoner.

Hva er de viktigste forskjellene mellom full DMF og begrenset tilgangs-DMF (LADMF)?

Full DMF-tilgang ble avviklet i 2016. LADMF er den eneste versjonen som nå er tilgjengelig, og er begrenset til sertifiserte enheter. Den inneholder de samme dødsregistrene, men tilgangen er strengt kontrollert med strenge sikkerhets-, tilgangsloggings- og formålsbegrensningskrav håndhevet gjennom ACAB revisjonsprosess.

Hvor lang tid tar ACAB LADMF-sertifiseringsprosessen vanligvis?

Når man jobber med en erfaren ACAB som Lazarus Alliance, fullfører de fleste klienter hele revisjonen og mottar bekreftelsesbrevet sitt i løpet av 6–10 uker. Organisasjoner som bruker vår Kontinuum GRC plattform- og kritisk-sti-metodikk fullføres rutinemessig 40–50 % raskere enn bransjegjennomsnittet.

Hva er straffene for å få tilgang til eller bruke Death Master File uten gyldig sertifisering?

NTIS kan ilegge sivile bøter på 1,000 dollar for hver uautorisert avsløring, opptil maksimalt 250 000 dollar per kalenderår. Strafferettslige sanksjoner kan også gjelde for forsettlige brudd.

Kan LADMF-samsvarskontroller tilordnes til SOC 2, ISO 27001, NIST 800-53 eller FedRAMP?

Ja. Lazarus Alliance kartlegger og tester rutinemessig LADMF-krav sammen med SOC 2 Kriterier for tillitstjenester, ISO 27001 Vedlegg A-kontroller, NIST 800-53 rev5, og FedRAMP Moderate/høye grunnlinjer, slik at klienter kan kombinere revisjoner og redusere kostnader og innsats betydelig.

Hvor mye koster en ACAB LADMF-revisjon, og finnes det måter å redusere utgiftene på?

Kostnadene varierer etter organisasjonens størrelse og kompleksitet, men kunder som utfører proaktive årlige beredskapsvurderinger med Lazarus Alliance reduserer vanligvis sine treårige revisjonskostnader med 40–60 % og unngår utgifter til utbedring i siste liten.

Fordeler med LA DMF-sertifisering

LADMF-sertifisering er ikke bare en regulatorisk avkrysningsboks – den beskytter tilgangen din til kritiske dødsfallsdata, eliminerer sekssifrede bøter, kutter langsiktige revisjonskostnader med opptil 60 % og lar deg bruke én revisjon til å tilfredsstille SOC 2, ISO 27001, FedRAMP, og mer – samtidig som svindelforebygging og tillit til regulatorer styrkes.

Juridisk, kontinuerlig tilgang til SSA-dødsfallsdata: Uten gjeldende sertifisering tilbakekaller NTIS tilgangen umiddelbart. Sertifisering er den eneste måten å fortsette å bruke LADMF for svindelforebygging, verifisering av mottakere eller obligatorisk rapportering i henhold til myndighetsregler.
Unngå massive straffer: NTIS sivile straffer = 1,000 dollar per uautorisert avsløring, med et tak på 250 000 dollar per kalenderår. Strafferettslige sanksjoner er mulige for forsettlige brudd. Sertifisering eliminerer denne risikoen.
40–60 % lavere revisjonskostnader over tid: Organisasjoner som utfører proaktive årlige beredskapsvurderinger (i stedet for å stappe i seg hvert tredje år) kutter rutinemessig treårige revisjonsgebyrer og utbedringskostnader med nesten halvparten.
Dramatisk reduksjon i revisjonstid og forstyrrelser: Klienter som bruker Lazarus Alliance + Continuum GRC-plattformen fullfører vanligvis hele ACAB-revisjonen på 6–10 uker og reduserer intern innsats med 40–50 % sammenlignet med bransjegjennomsnittet.
Enkeltstående revisjon tilfredsstiller flere rammeverk: LADMF-kontroller er direkte knyttet til SOC 2, ISO 27001, NIST 800-53, FedRAMP, HIPAA, PCI osv. Én kombinert revisjon = samsvar med 5–10 rammeverk samtidig → store kostnads- og tidsbesparelser.
Sterkere svindelforebygging og nøyaktighet: Umiddelbar identifisering av avdøde personer som er oppført på DMF reduserer urettmessige utbetalinger, overutbetalinger av pensjon, tap av identitetstyveri og forsikringssvindel (mange klienter rapporterer årlige besparelser på 6 og 7 sifre).
Forbedret kundetillit og regulatoriske forhold: Å kunne bevise at du er en sertifisert, revidert enhet styrker omdømmet hos regulatorer, revisorer, statlige forsikringskommisjonærer og føderale etater (spesielt for offentlige entreprenører).
Fremtidssikkert samsvarsprogram: Årlige eller toårige tredjepartsgjennomganger sørger for at policyer, logger, tilgangskontroller og opplæring kontinuerlig modnes i stedet for å måtte kaste om hver treårige syklus.

Mer detaljert programinformasjon

LADMF, eller Limited Access Death Master File, inneholder sensitiv informasjon som ikke kan avsløres i løpet av treårsperioden etter en persons død, inkludert:

Personnummer
Navn
Fødselsdato
Dødsdato

Med virkning fra 28. november 2016 står organisasjoner overfor en strengere sertifiseringsprosess for å få tilgang til DMF. For å få tilgang til DMF må en person eller enhet:

Ha en legitim interesse for svindelforebygging; eller
Ha et legitimt forretningsformål for en lov, myndighetsregel, forskrift eller tillitsplikt

De viktigste endringene som organisasjoner må være forberedt på er:

Årlig resertifisering av organisasjonen som søker tilgang
Tredjeparts samsvarsattest hvert tredje år
Avtale om å planlegge og ikke-planlagte revisjoner, utført av National Technical Information Service (NTIS) eller Accredited Conformity Assessment Body (ACAB) på forespørsel fra NTIS
Bøter på opptil $250,000 XNUMX per år for manglende overholdelse

Enheten som ønsker tilgang til DMF må sende inn en skriftlig bekreftelse fra en ACAB som beviser at de nødvendige systemene, fasilitetene og prosedyrene er på plass for å beskytte informasjon og opprettholde konfidensialitet, sikkerhet og passende bruk av informasjonen.

For bedre å forstå kravet kan organisasjoner finne prøvesertifiseringsskjemaene her:

Skjema for abonnentsertifisering – Eksempel
Akkreditert samsvarsvurderingsorgan Systems Safeguards Attestation Form – Eksempel
Statens eller lokale myndighets riksrevisor eller generalinspektør Systemsikringserklæringsskjema – Eksempel

Abonnentsertifisering må fullføres årlig. LADMF Systems Safeguards Attestation Form må fylles ut hvert tredje år.

Det amerikanske handelsdepartementets nasjonale tekniske informasjonstjeneste (NTIS), det styrende organet bak DMF, kan gjennomføre både planlagte og uplanlagte samsvarsrevisjoner og ilegge bøter på opptil 250 000 dollar for manglende overholdelse, med enda høyere straffer for forsettlige brudd. På grunn av potensialet for betydelige bøter er det viktig at enheter kan implementere passende systemer, fasiliteter og prosedyrer for å beskytte informasjonen.

Hvordan Lasarus-alliansen Kan hjelpe

Lazarus Alliance er en ACAB som kan attestere organisasjoners systemer og prosedyrer på plass. Lasarus-alliansen bruker ulike publiserte informasjonssikkerhetsstandarder, inkludert NIST 800-53, AICPA SOC 2, og ISO 27001, for å tilfredsstille regelens revisjonskrav.

Lazarus Alliance har vært et ledende ACAB-firma i over åtte år. Michael Peters, administrerende direktør og grunnlegger

Siden 2017, Lasarus-alliansen har jobbet for å hjelpe våre kunder med å oppfylle sine DMF-revisjonskrav og har sendt inn de nødvendige attestasjonsskjemaene til NTIS, noe som har resultert i sertifisering for våre kunder. Vi har omfattende erfaring med testing av kontrollene som kreves av LADMF og forstår sertifiseringsprosessen og -kravene.

LADMF-samsvarsrevisjonstjenester: Oppnå ACAB-sertifisering med NIST-tilpassede vurderinger. Ring +1 (888) 896-7580 i dag.