Audit de conformité LADMF et certification ACAB

Devenez un audit certifié DMF pour accéder au fichier maître des décès à accès limité (LADMF).

En 2016, la Social Security Administration a commencé à exiger une certification de sécurité pour les entreprises accédant au fichier maître des décès de la SSA. En réponse, Alliance Lazare a commencé à proposer aux entreprises des évaluations de certification d'audit ACAB DMF. Aujourd'hui, nous restons l'un des cabinets de certification d'audit LADMF DMF les plus expérimentés du pays.

Alliance Lazare utilise principalement le cadre NIST pour l'amélioration de la cybersécurité des infrastructures critiques et la publication 100 du programme de certification NTIS Limited Access Death Master File (LADMF) comme lignes directrices pour satisfaire aux exigences de la règle.

Par ailleurs, nous examinerons également les projets existants FedRAMP, ÉtatRAMP, SOC 1, SOC 2, ISO 27001 certifications et attestations conformément au fichier principal des décès à accès limité du NTIS Publication 100 du programme de certification, Alliance Lazare Les services de sécurité et de gestion des risques évaluent les critères suivants :

Stockage sécurisé des informations
Restriction de l'accès aux informations du LADMF
Élimination des informations DMF à accès limité
Conseils en matière de sécurité de l'information conformément aux exigences d'audit ACAB DMF

De plus, nous effectuons une première analyse de l'environnement afin de déterminer, en fonction des modalités et du lieu de manipulation du LADMF, dans quelle mesure nous pouvons exploiter les résultats des tests antérieurs. Une fois l'audit du DMF terminé et les mesures correctives associées menées à bien, Alliance Lazare soumet au NTIS, au nom de notre client, un formulaire d'attestation de sûreté des systèmes LADMF ACAB dûment rempli (formulaire NTIS FM100A) conformément aux procédures NTIS.

Fichier principal des décès à accès limité – Programme NTIS/SSA

Le programme LADMF est la certification obligatoire, basée sur un audit, exigée par NTIS depuis 2016 pour toute organisation ayant besoin d'un accès légal et continu aux registres de décès de la sécurité sociale — sans certification en cours de validité, l'accès est révoqué et les amendes peuvent atteindre 250 000 $ par an.

Calendrier d'audit : À quoi s'attendre avec Lazarus Alliance

Atteindre Certification LADMF ACAB Cela ne doit pas forcément être compliqué, stressant ou prendre des mois. En collaborant avec Lazarus Alliance, l'ensemble du processus est structuré, transparent et généralement finalisé en 6-10 semaines pour la plupart des organisations.

Voici précisément à quoi ressemble le parcours du début à la fin. Lazarus Alliance suit ce processus structuré en 5 phases (les activités, leurs durées typiques et les livrables sont présentés ci-dessous) :

phase	Activités	Durée typique	Principaux livrables et outils
Phase 0 – Avant l’engagement et la prise de décision	Consultation initiale, définition du périmètre, signature de l'accord de confidentialité et de la lettre de mission, constitution de l'équipe	1 à 2 semaines (avant le coup d'envoi)	Signature du cahier des charges, de la charte de projet et accès au portail sécurisé Continuum GRC
Phase 1 – Lancement et définition du périmètre	Réunion de lancement, définition des limites du système, cartographie des flux de données LADMF, détermination de l'applicabilité des commandes	Semaine 0 à 1	Document de cadrage finalisé, liste de contrôle personnalisée, liste de demandes de documents
Phase 2 – Collecte et préparation des preuves	Téléchargement des politiques, procédures, journaux d'accès, dossiers de formation, rapports d'audit précédents ; analyse des écarts et assistance à la correction	Semaines 1 à 4	Dossier de preuves complet dans Continuum GRC, plan de correction des écarts
Phase 3 – Travaux pratiques d’évaluation	Entretiens, démonstrations du système, tests de contrôle, examen des journaux et de la configuration, validation des preuves	Semaines 4 à 7	Résultats des tests, rapport préliminaire et tableaux de bord d'état
Phase 4 – Rapport et attestation	Examen du projet de rapport, résolution des conclusions, préparation et soumission de l'attestation finale de l'ACAB	Semaines 7 à 10	Rapport final, formulaire NTIS FM100A Attestation de protection des systèmes, soumission directe à NTIS
Phase 5 – Certification et maintenance continue	Acceptation par le NTIS, délivrance de la certification et planification de l'auto-évaluation annuelle	Immédiatement après approbation du NTIS + en continu	Certification officielle LADMF ACAB sur 3 ans, feuille de route annuelle de préparation

Pourquoi les clients terminent leurs projets plus rapidement avec Lazarus Alliance

Méthodologie éprouvée — Nous sommes un ACAB actif depuis 2017 et avons simplifié le processus pour des centaines d'organisations.
Plateforme Continuum GRC — Collecte de preuves sécurisée et centralisée qui réduit les allers-retours jusqu'à 50 %.
Effet de levier multi-cadres — Les travaux existants sur les normes SOC 2, ISO 27001, FedRAMP ou NIST 800-53 sont cartographiés et réutilisés autant que possible.
Équipe dédiée — Vous travaillez avec les mêmes experts du lancement jusqu'à l'attestation — sans transition ni surprises.

La plupart des clients décrivent l'expérience comme « étonnamment facile » et « bien moins douloureuse que prévu ».

Prêt à commencer? Appelez-nous aujourd'hui à +1 (888) 896-7580 Vous pouvez également remplir le formulaire ci-dessous pour planifier votre appel d'évaluation gratuit LADMF. Nous vous fournirons un calendrier réaliste sous 24 heures, en fonction de la taille de votre organisation et de son niveau de conformité actuel.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce que le LADMF et pourquoi les organisations ont-elles besoin d’un audit ACAB pour cela ?

Le Fichier principal des décès à accès limité (LADMF) Il s'agit de la version restreinte du fichier national des décès (DMF) de la Sécurité sociale américaine, accessible via NTIS. Seules les organisations ayant réussi un audit indépendant rigoureux mené par un organisme d'évaluation de la conformité accrédité (ACAB) sont autorisées à y accéder. Sans certification ACAB en cours de validité, l'accès est révoqué et les organisations s'exposent à des sanctions pouvant atteindre 250 000 $ par an.

Qui doit passer un audit de certification LADMF (NTIS) ?

Toute personne ou organisation (y compris les institutions financières, les compagnies d'assurance, les fonds de pension, les cabinets d'enquête, les agences d'évaluation du crédit et les équipes de prévention de la fraude) qui a besoin d'un accès continu aux données de décès de la sécurité sociale à des fins commerciales légitimes requises ou autorisées par la loi doit obtenir une certification tous les trois ans auprès d'un organisme agréé. UN TAXI.

À quelle fréquence un audit de conformité LADMF est-il requis ?

NTIS exige une attestation indépendante complète tous les trois ans, complétée par des auto-évaluations annuelles et des revues du système les années intermédiaires. De nombreuses organisations optent pour des audits annuels réalisés par un tiers afin de se préparer aux audits et de réduire l'effort requis pour les audits triennaux.

Quelles sont les principales différences entre le DMF complet et le DMF à accès limité (LADMF) ?

L'accès complet au DMF a été interrompu en 2016. Seule la version LADMF est désormais disponible et son accès est réservé aux organismes agréés. Elle contient les mêmes actes de décès, mais l'accès est strictement contrôlé par des exigences rigoureuses en matière de sécurité, de journalisation des accès et de limitation des finalités, appliquées conformément aux normes en vigueur. UN TAXI Processus d'audit.

Combien de temps dure généralement le processus de certification ACAB LADMF ?

En collaborant avec un organisme d'audit externe expérimenté comme Lazarus Alliance, la plupart des clients passent l'audit complet et reçoivent leur attestation sous 6 à 10 semaines. Les organisations qui utilisent nos services bénéficient de cette garantie. Continuum GRC La plateforme et la méthodologie du chemin critique permettent généralement de terminer les projets 40 à 50 % plus rapidement que la moyenne du secteur.

Quelles sont les sanctions encourues en cas d'accès ou d'utilisation du fichier national des décès (Death Master File) sans certification en cours de validité ?

NTIS peut imposer des sanctions pécuniaires civiles de 1 000 $ pour chaque divulgation non autorisée, jusqu’à concurrence de 250 000 $ par année civile. Des sanctions pénales peuvent également être appliquées en cas de violation intentionnelle.

Les contrôles de conformité LADMF peuvent-ils être mis en correspondance avec les normes SOC 2, ISO 27001, NIST 800-53 ou FedRAMP ?

Oui. Lazarus Alliance cartographie et teste régulièrement les exigences du LADMF en parallèle. SOC 2 Critères des services de confiance, ISO 27001 Contrôles de l'annexe A, NIST800-53 rev5, et FedRAMP Des niveaux de référence modérés/élevés, permettant aux clients de combiner les audits et de réduire considérablement les coûts et les efforts.

Combien coûte un audit ACAB LADMF, et existe-t-il des moyens de réduire les dépenses ?

Les coûts varient en fonction de la taille et de la complexité de l'organisation, mais les clients qui effectuent des évaluations annuelles proactives de leur préparation avec Lazarus Alliance réduisent généralement leurs coûts d'audit triennal de 40 à 60 % et évitent les dépenses de correction de dernière minute.

Avantages de la certification LA DMF

La certification LADMF n'est pas qu'une simple formalité réglementaire : elle protège votre accès aux données critiques relatives aux décès, vous évite des amendes exorbitantes, réduit jusqu'à 60 % les coûts d'audit à long terme et vous permet de tirer parti d'un seul audit pour satisfaire aux exigences réglementaires. SOC 2, ISO 27001, FedRAMPet bien plus encore, tout en renforçant la prévention de la fraude et la confiance des autorités de réglementation.

Accès légal et continu aux données de décès de la SSA : Sans certification en cours de validité, NTIS révoque immédiatement l'accès. La certification est indispensable pour continuer à utiliser le LADMF à des fins de prévention de la fraude, de vérification des bénéficiaires ou de déclaration réglementaire obligatoire.
Évitez les sanctions massives : Les sanctions civiles prévues par NTIS s'élèvent à 1 000 $ par divulgation non autorisée, plafonnées à 250 000 $ par année civile. Des sanctions pénales sont possibles en cas de violation délibérée. La certification permet d'éliminer ce risque.
Réduction des coûts d'audit de 40 à 60 % au fil du temps : Les organisations qui effectuent des examens annuels proactifs de leur préparation (au lieu de les réaliser à la hâte tous les 3 ans) réduisent régulièrement de près de moitié les frais d'audit triennaux et les coûts de correction.
Réduction spectaculaire du temps et des perturbations liés aux audits : Les clients utilisant la plateforme Lazarus Alliance + Continuum GRC terminent généralement l'audit ACAB complet en 6 à 10 semaines et réduisent leurs efforts internes de 40 à 50 % par rapport à la moyenne du secteur.
Un seul audit répond à plusieurs exigences : Les contrôles LADMF correspondent directement aux normes SOC 2, ISO 27001, NIST 800-53, FedRAMP, HIPAA, PCI, etc. Un seul audit combiné = conformité à 5 à 10 référentiels simultanément → économies considérables de temps et d'argent.
Prévention de la fraude et précision accrues : L'identification immédiate des personnes décédées inscrites au DMF réduit les paiements indus, les trop-perçus de pension, les pertes dues au vol d'identité et la fraude à l'assurance (de nombreux clients font état d'économies annuelles à 6 et 7 chiffres).
Amélioration de la confiance des clients et des relations avec les autorités réglementaires : Pouvoir prouver que vous êtes une entité certifiée et auditée renforce votre réputation auprès des organismes de réglementation, des auditeurs, des commissaires aux assurances des États et des agences fédérales (en particulier pour les entreprises travaillant avec le gouvernement).
Programme de conformité à l'épreuve du temps : Les examens annuels ou bisannuels effectués par des tiers permettent de maintenir à jour en permanence les politiques, les journaux, les contrôles d'accès et la formation, au lieu de devoir tout réorganiser à chaque cycle triennal.

Informations plus détaillées sur le programme

Le LADMF, ou Limited Access Death Master File, contient des informations sensibles qui ne peuvent pas être divulguées pendant la période de trois ans suivant le décès d'une personne, notamment :

Numéro de sécurité sociale
Nom
Date de naissance
Date de décès

À compter du 28 novembre 2016, les organisations devront se soumettre à un processus de certification plus rigoureux pour pouvoir accéder au DMF. Pour accéder au DMF, une personne ou une entité doit :

Avoir un intérêt légitime à prévenir la fraude ; ou
Avoir un objectif commercial légitime pour une loi, une règle gouvernementale, un règlement ou une obligation fiduciaire

Les principaux changements auxquels les organisations doivent se préparer sont les suivants :

Recertification annuelle par l'organisme qui demande l'accès
Attestation de conformité par un tiers tous les trois ans
Accord sur les audits programmés et non programmés, menés par le Service national d'information technique (NTIS) ou l'organisme accrédité d'évaluation de la conformité (ACAB) à la demande du NTIS
Des amendes pouvant aller jusqu'à 250,000 XNUMX $ par an en cas de non-conformité

L’entité souhaitant accéder au DMF doit soumettre une attestation écrite d’un ACAB prouvant que les systèmes, installations et procédures appropriés sont en place pour protéger les informations et maintenir la confidentialité, la sécurité et l’utilisation appropriée des informations.

Pour mieux comprendre l’exigence, les organisations peuvent trouver les exemples de formulaires de certification ici :

Formulaire de certification d'abonné – Échantillon
Formulaire d'attestation des mesures de protection des systèmes d'un organisme d'évaluation de la conformité accrédité – Échantillon
Formulaire d'attestation des mesures de protection des systèmes de l'auditeur général ou de l'inspecteur général du gouvernement de l'État ou local – Échantillon

La certification des abonnés doit être complétée chaque année. Le formulaire d'attestation des mesures de protection des systèmes LADMF doit être complété tous les trois ans.

Le Service national d'information technique (NTIS) du département du Commerce des États-Unis, organisme responsable du DMF, peut effectuer des audits de conformité planifiés et inopinés et infliger aux organisations des amendes pouvant atteindre 250 000 $ en cas de non-conformité, voire des sanctions plus sévères en cas de violation délibérée. Compte tenu du risque d'amendes importantes, il est essentiel que les entités mettent en œuvre les systèmes, les installations et les procédures appropriés pour protéger les informations.

Comment Alliance Lazare Peut aider

Lazarus Alliance est un ACAB qui peut attester des systèmes et des procédures en place dans les organisations. Alliance Lazare utilise diverses normes de sécurité de l'information publiées, notamment le NIST 800-53, AICPA SOC 2, et ISO 27001, pour satisfaire aux exigences d’audit de la règle.

Lazarus Alliance est un cabinet ACAB de premier plan depuis plus de 8 ans. Michael Peters, PDG et fondateur

Depuis 2017, Alliance Lazare Nous avons travaillé sans relâche pour aider nos clients à satisfaire aux exigences d'audit du DMF et avons soumis avec succès les formulaires d'attestation requis à NTIS, ce qui a permis à nos clients d'obtenir la certification. Nous possédons une vaste expérience en matière de tests des contrôles exigés par le LADMF et maîtrisons parfaitement le processus et les exigences de certification.

Services d'audit de conformité LADMF : Obtenez la certification ACAB grâce à des évaluations alignées sur les normes NIST. Appelez-nous. +1 (888) 896-7580 dès aujourd’hui.