Auditoría de cumplimiento de LADMF y certificación ACAB

Obtenga la certificación de auditoría de DMF para acceder al Archivo maestro de defunciones de acceso limitado (LADMF).

En 2016, la Administración del Seguro Social comenzó a exigir una certificación de seguridad para las empresas que accedan al Archivo Maestro de Defunciones del Seguro Social. En respuesta, Alianza de Lázaro comenzó a ofrecer a las empresas evaluaciones de certificación de auditoría ACAB DMF. Hoy, seguimos siendo una de las firmas de certificación de auditoría LADMF DMF con más experiencia del país.

Alianza de Lázaro utiliza principalmente el Marco NIST para mejorar la ciberseguridad de la infraestructura crítica y la Publicación 100 del Programa de certificación del Archivo maestro de defunciones de acceso limitado (LADMF) del NTIS como pautas para satisfacer los requisitos de la norma.

Alternativamente, también examinaremos los existentes. FedRAMP, RAMPA ESTATAL, SOC 1, SOC 2, o ISO 27001, Certificaciones y atestaciones de acuerdo con el Archivo Maestro de Defunciones de Acceso Limitado del NTIS Publicación 100 del Programa de Certificación, Alianza de Lázaro Servicios de Seguridad y Riesgos evalúa criterios que incluyen:

Almacenamiento seguro de información
Restricción del acceso a la información del LADMF
Eliminación de información DMF de acceso limitado
Orientación sobre seguridad de la información de acuerdo con los requisitos de auditoría de ACAB DMF

Además, realizamos una evaluación inicial del entorno donde, según cómo y dónde se gestiona el LADMF, determinaremos hasta qué punto podemos recuperar los resultados de las pruebas de evaluaciones previas. Una vez finalizada la auditoría del DMF y las medidas de remediación correspondientes, Alianza de Lázaro envía un Formulario de certificación de salvaguardias de sistemas ACAB de LADMF completo (formulario NTIS FM100A) de acuerdo con los procedimientos del NTIS al NTIS en nombre de nuestro cliente.

Archivo Maestro de Defunciones de Acceso Limitado – Programa NTIS/SSA

El programa LADMF es la certificación obligatoria basada en auditoría requerida por NTIS desde 2016 para cualquier organización que necesite acceso legal y continuo a los registros de defunción del Seguro Social; sin la certificación actual, el acceso se revoca y las sanciones pueden alcanzar los $250,000 por año.

Cronograma de auditoría: Qué esperar con Lazarus Alliance

Lograr una Certificación LADMF ACAB No tiene por qué ser complicado, estresante ni durar meses. Cuando te asocias con Lazarus Alliance, todo el proceso es estructurado, transparente y normalmente se completa en 6-10 semanas para la mayoría de las organizaciones.

Así es exactamente como se ve el proceso de principio a fin. Lazarus Alliance sigue este proceso estructurado de 5 fases (las actividades, las duraciones típicas y los entregables se muestran a continuación):

Fase	Actividades	Duración típica	Entregables y herramientas clave
Fase 0 – Pre-compromiso y toma de decisiones	Consulta inicial, discusión del alcance, firma del acuerdo de confidencialidad y la carta de compromiso, alineación del equipo.	1-2 semanas (antes del inicio)	Declaración de trabajo firmada, acta constitutiva del proyecto y acceso al portal seguro Continuum GRC.
Fase 1 – Inicio y definición del alcance	Reunión inicial, definición de los límites del sistema, mapeo del flujo de datos de LADMF, determinación de la aplicabilidad del control.	Semana 0–1	Documento de alcance finalizado, lista de control personalizada, lista de solicitudes de documentos
Fase 2 – Recopilación de pruebas y preparación	Cargar políticas, procedimientos, registros de acceso, registros de capacitación, informes de auditoría anteriores; análisis de brechas y soporte para la remediación.	Semanas 1 a 4	Paquete completo de evidencias en Continuum GRC, plan de subsanación de deficiencias
Fase 3 – Trabajo de campo de evaluación	Entrevistas, demostraciones del sistema, pruebas de control, revisión de registros y configuración, validación de evidencias.	Semanas 4 a 7	Resultados de las pruebas, informe de hallazgos preliminares y paneles de estado.
Fase 4 – Informes y certificación	Revisión del borrador del informe, resolución de las conclusiones, preparación y presentación de la certificación final de ACAB.	Semanas 7 a 10	Informe final, formulario NTIS FM100A, certificación de salvaguardias de sistemas, envío directo a NTIS.
Fase 5 – Certificación y mantenimiento continuo	Aceptación del NTIS, emisión de la certificación y planificación de la autoevaluación anual.	Inmediatamente tras la aprobación del NTIS + en curso	Certificación oficial LADMF ACAB de 3 años, hoja de ruta de preparación anual.

Por qué los clientes terminan más rápido con Lazarus Alliance

Metodología probada — Hemos sido miembros activos de ACAB desde 2017 y hemos simplificado el proceso para cientos de organizaciones.
Plataforma Continuum GRC — Recopilación de pruebas segura y centralizada que reduce las idas y venidas hasta en un 50 %.
Aprovechamiento de múltiples marcos — El trabajo existente en las normas SOC 2, ISO 27001, FedRAMP o NIST 800-53 se mapea y reutiliza siempre que sea posible.
Equipo dedicado — Trabajarás con los mismos expertos desde el inicio hasta la certificación, sin traspasos de responsabilidades ni sorpresas.

La mayoría de los clientes describen la experiencia como "sorprendentemente fluida" y "mucho menos dolorosa de lo esperado".

¿Listo para empezar? Llámenos hoy al +1 (888) 896-7580 O bien, complete el formulario a continuación para programar su consulta gratuita sobre el alcance del proyecto LADMF. Le proporcionaremos un cronograma realista en función del tamaño de su organización y su situación actual de cumplimiento normativo en un plazo de 24 horas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es LADMF y por qué las organizaciones necesitan una auditoría ACAB?

Los Archivo Maestro de Defunciones de Acceso Limitado (LADMF) Es la versión restringida del Archivo Maestro de Defunciones (DMF) de la Administración del Seguro Social, disponible a través del NTIS. Solo las organizaciones que superan una rigurosa auditoría independiente realizada por un Organismo Acreditado de Evaluación de la Conformidad (ACAB) están certificadas para acceder a él. Sin la certificación vigente del ACAB, se revoca el acceso y las organizaciones enfrentan sanciones de hasta $250,000 al año.

¿Quién necesita completar una auditoría de certificación LADMF (NTIS)?

Cualquier persona u organización (incluidas instituciones financieras, compañías de seguros, fondos de pensiones, empresas de investigación, agencias de crédito y equipos de prevención de fraude) que necesite acceso continuo a los datos de defunción del Seguro Social para fines comerciales legítimos requeridos o autorizados por la ley debe estar certificada cada tres años por un organismo aprobado. ACAB.

¿Con qué frecuencia se requiere una auditoría de cumplimiento de LADMF?

El NTIS exige una certificación independiente completa cada tres años, con autoevaluaciones anuales y revisiones del sistema en los años intermedios. Muchas organizaciones optan por auditorías anuales de terceros para estar preparadas y reducir el esfuerzo de auditoría trienal.

¿Cuáles son las principales diferencias entre DMF completo y DMF de acceso limitado (LADMF)?

El acceso completo al DMF se suspendió en 2016. LADMF es la única versión disponible actualmente y está restringida a entidades certificadas. Contiene los mismos registros de defunción, pero el acceso está estrictamente controlado con estrictos requisitos de seguridad, registro de acceso y limitación de propósito, aplicados a través de... ACAB proceso de auditoría.

¿Cuánto tiempo suele tardar el proceso de certificación ACAB LADMF?

Al trabajar con una ACAB experimentada como Lazarus Alliance, la mayoría de los clientes completan la auditoría completa y reciben su carta de certificación en un plazo de 6 a 10 semanas. Las organizaciones que utilizan nuestra GRC continuo La plataforma y la metodología de ruta crítica suelen finalizar entre un 40 y un 50 % más rápido que el promedio de la industria.

¿Cuáles son las sanciones por acceder o utilizar el Archivo Maestro de Defunciones sin certificación vigente?

El NTIS puede imponer sanciones pecuniarias civiles de $1,000 por cada divulgación no autorizada, hasta un máximo de $250,000 por año calendario. También se pueden aplicar sanciones penales por infracciones intencionales.

¿Es posible asignar los controles de cumplimiento de LADMF a SOC 2, ISO 27001, NIST 800-53 o FedRAMP?

Sí. Lazarus Alliance mapea y prueba rutinariamente los requisitos de LADMF junto con SOC 2 Criterios de servicios de confianza, ISO 27001 Controles del Anexo A, NIST 800-53 rev5, y FedRAMP Líneas de base moderadas/altas, que permiten a los clientes combinar auditorías y reducir significativamente los costos y el esfuerzo.

¿Cuánto cuesta una auditoría ACAB LADMF y hay formas de reducir el gasto?

Los costos varían según el tamaño y la complejidad de la organización, pero los clientes que realizan evaluaciones de preparación anuales proactivas con Lazarus Alliance generalmente reducen su costo de auditoría trienal entre un 40 y un 60 % y evitan gastos de remediación de último momento.

Beneficios de la certificación LA DMF

La certificación LADMF no es solo una casilla de verificación regulatoria: protege su acceso a datos críticos de muerte, elimina multas de seis cifras, reduce los costos de auditoría a largo plazo hasta en un 60% y le permite aprovechar una auditoría para satisfacer SOC 2, ISO 27001,, FedRAMPy mucho más, todo ello mientras se fortalece la prevención del fraude y la confianza regulatoria.

Acceso legal y continuo a los datos de defunción de la SSA: Sin la certificación vigente, el NTIS revoca el acceso inmediatamente. La certificación es la única manera de seguir usando el LADMF para la prevención del fraude, la verificación de beneficiarios o la presentación de informes regulatorios obligatorios.
Evite sanciones masivas: Sanciones civiles del NTIS: $1,000 por divulgación no autorizada, con un límite de $250,000 por año calendario. Se pueden aplicar sanciones penales por infracciones intencionales. La certificación elimina este riesgo.
Reducción de los costes de auditoría entre un 40 % y un 60 % a lo largo del tiempo: Las organizaciones que realizan revisiones de preparación anuales proactivas (en lugar de realizarlas cada tres años) reducen rutinariamente los honorarios de auditoría trienales y los costos de remediación casi a la mitad.
Reducción drástica del tiempo de auditoría y de las interrupciones: Los clientes que utilizan la plataforma Lazarus Alliance + Continuum GRC generalmente finalizan la auditoría completa de ACAB en 6 a 10 semanas y reducen el esfuerzo interno entre un 40 y un 50 % en comparación con el promedio de la industria.
Una única auditoría satisface múltiples marcos: Los controles de LADMF se asignan directamente a SOC 2, ISO 27001, NIST 800-53, FedRAMP, HIPAA, PCI, etc. Una auditoría combinada = cumplimiento con 5 a 10 marcos a la vez → enorme ahorro de costos y tiempo.
Mayor prevención del fraude y precisión: La identificación inmediata de las personas fallecidas incluidas en el DMF reduce los pagos indebidos, los pagos en exceso de pensiones, las pérdidas por robo de identidad y el fraude de seguros (muchos clientes informan ahorros anuales de 6 y 7 cifras).
Mejora de la confianza del cliente y de las relaciones regulatorias: Poder demostrar que es una entidad certificada y auditada mejora la reputación ante los reguladores, auditores, comisionados de seguros estatales y agencias federales (especialmente para los contratistas gubernamentales).
Programa de cumplimiento a prueba de futuro: Las revisiones anuales o bienales de terceros mantienen las políticas, los registros, los controles de acceso y la capacitación en constante evolución en lugar de tener que revisarlas cada ciclo trienal.

Información más detallada sobre el programa

El LADMF, o Archivo Maestro de Defunciones de Acceso Limitado, contiene información confidencial que no se puede divulgar durante el período de tres años posterior a la muerte de una persona, incluyendo:

número de seguro social
Nombre
Fecha de nacimiento
Fecha de muerte

A partir del 28 de noviembre de 2016, las organizaciones se enfrentan a un proceso de certificación más estricto para obtener acceso al DMF. Para acceder al DMF, una persona o entidad debe:

Tener un interés legítimo en la prevención del fraude; o
Tener un propósito comercial legítimo para una ley, norma gubernamental, regulación o deber fiduciario

Los principales cambios para los que las organizaciones deben estar preparadas son:

Recertificación anual por parte de la organización que busca el acceso
Certificación de conformidad de terceros cada tres años
Acuerdo para programar y no programar auditorías, realizadas por el Servicio Nacional de Información Técnica (NTIS) o el Organismo Acreditado de Evaluación de la Conformidad (ACAB) a solicitud del NTIS
Multas de hasta $250,000 por año por incumplimiento

La entidad que desee acceder al DMF debe presentar una certificación escrita de una ACAB para demostrar que existen los sistemas, instalaciones y procedimientos adecuados para salvaguardar la información y mantener la confidencialidad, seguridad y uso apropiado de la información.

Para comprender mejor el requisito, las organizaciones pueden encontrar los formularios de certificación de muestra aquí:

Formulario de certificación de suscriptor – Muestra
Formulario de certificación de salvaguardias de sistemas de organismos de evaluación de la conformidad acreditados Muestra
Formulario de certificación de salvaguardias de sistemas del auditor general o inspector general del gobierno estatal o local – Muestra

La certificación del suscriptor debe completarse anualmente. El formulario de certificación de salvaguardas de sistemas LADMF debe completarse cada tres años.

El Servicio Nacional de Información Técnica (NTIS) del Departamento de Comercio de EE. UU., organismo rector del DMF, puede realizar auditorías de cumplimiento, tanto programadas como no programadas, e imponer multas de hasta 250,000 dólares a las organizaciones por incumplimiento, con sanciones aún mayores por infracciones intencionales. Debido a la posibilidad de multas considerables, es importante que las entidades puedan implementar los sistemas, las instalaciones y los procedimientos adecuados para proteger la información.

Cómo Alianza de Lázaro Puedes Ayudarnos

Lazarus Alliance es un ACAB que puede dar fe de los sistemas y procedimientos implementados en las organizaciones. Alianza de Lázaro Utiliza varios estándares de seguridad de la información publicados, incluido el NIST 800-53, Asociación Internacional de Censos y Productos Alimenticios (AICP) SOC 2, y ISO 27001,, para satisfacer los requisitos de auditoría de la regla.

Lazarus Alliance ha sido una firma líder en ACAB durante más de 8 años. Michael Peters, CEO y Fundador

Las Alianza de Lázaro Ha trabajado para ayudar a nuestros clientes a cumplir con los requisitos de auditoría de la DMF y ha presentado con éxito los formularios de certificación correspondientes ante el NTIS, lo que ha resultado en la certificación de nuestros clientes. Contamos con amplia experiencia en la evaluación de los controles requeridos por la LADMF y comprendemos el proceso y los requisitos de certificación.

Servicios de auditoría de cumplimiento de LADMF: Obtenga la certificación ACAB con evaluaciones alineadas con el NIST. Llame. +1 (888) 896-7580 .